収容力は総面積より、使える棚・荷姿・滞留日数で変わります。
目次
何を分けて考えるか
面積ではなく実際に使える棚・パレット枠を数える。
一時保管・納品前倒し停止・出荷頻度変更の費用をピーク期間で比較します。
最初に確かめる範囲
このケースで使う記録は、保管可能パレット数、週次入荷予測、搬出予定です。週ごとの最大占有枠と通路制約を算出して臨時保管の条件を決める。
週末残が枠内でも平日にあふれる
実績を説明する
12枠に9枠在庫、火曜に4枠入庫、水曜に2枠出庫。ピーク13枠で1枠不足。
条件が変わると何が変わるか
総空き棚に長尺や冷蔵は置けない。検品待ちの床と返品隔離も別に計算する。
誰がどこを確認するか
先方には「月末では収まるが、火曜の受入直後だけ1枠足りない」と時点を置いて伝える。入庫を後ろへ動かせない場合の仮置きと費用を示す。
日別の保管枠で不足日を確かめる
容量12枠の長尺棚を想定します。出庫後の水曜だけを見れば余るように見えますが、火曜から水曜の出庫前まで1枠不足します。仮置き床は別に数えます。入庫を一部水曜の出庫後に動かせるなら棚の不足が消えますが、出荷に間に合うかを別に確かめます。
| 日 | 期首 | 入庫 | 出庫 | ピーク | 期末 | 不足枠 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 月 | 9 | 0 | 0 | 9 | 9 | 0 |
| 火 | 9 | 4 | 0 | 13 | 13 | 1 |
| 水 | 13 | 0 | 2 | 13 | 11 | 1 |
| 木 | 11 | 0 | 0 | 11 | 11 | 0 |
条件が変わるときの判断
入庫をずらせる荷物と欠品につながる荷物を販売予定で分け、足りない資材だけ外部へ出す。
| 比較の観点 | 確認する内容 |
|---|---|
| 次の判断に進む | 棚種別の有効枠、入出庫の時刻、検品待ち床、短期保管の最小契約単位を表にする |
- 棚種別で在庫を予測する：長尺と通常、冷蔵、重量物は空き枠を交換できない
- 床を別に計測する：検品待ち・返品隔離・翌日出荷が同じ仮置き面積を消費する
- 繰り延べの影響を見る：翌週の受入枠、欠品、外部倉庫までの横持ちを加える
記録と処理を設計する
入荷、出荷、持越しを荷姿別・週別に積み上げ、検品待ちの床も見込みます。
試す作業 週ごとの最大占有枠と通路制約を算出して臨時保管の条件を決める。
現場で先に確認する条件
入荷予定を日別に足すだけでは床の混雑を見落とします。検品に一日かかる荷物や、積替えで床を占有する荷物は、棚とは別の容量で積み上げます。
余り枠を外部倉庫で補う場合、運送と検品の二回分の工数、緊急出荷が間に合うかを比較します。入庫の延期で欠品する品は、出庫予定と照合して例外にします。
数量・寸法・容量の単位
外箱と内箱、単品、パレットは別の単位です。一つの荷姿で箱が使われている場合でも、実測した外寸、入数、総重量、安全上の条件のどれを計算に使うか考えます。
保管から輸送へ条件を渡す
棚で使える荷姿がそのまま運送・荷受けに使えるとは限りません。車両の荷室と開口、荷役設備、受入先の入口、保管棚など、前後の工程で必要な条件を比べます。
記録に残す項目
- 保管可能パレット数
- 週次入荷予測
- 搬出予定
改善の結果を確かめる
改善の前後で「ピーク時占有率」を比較します。集計の対象、期間、観測できなかった件数も残します。ピーク時占有率です。改善前後で件数や時間を比較する場合は、対象SKU・棚卸行数・入出庫行数のいずれかを固定することが必要です。担当や物量が変わると単純な件数比較は誤解につながるため、対象条件も併記します。
記録には「対象期間／分母／改善前／改善後／増減の理由／現場負担の変化」を設けます。数値が改善しても、そのために別部署へ転記や問い合わせが移動していないかを確認してください。
試行で確かめる落とし穴
確認したいのは「面積を100%保管に使えると仮定する」という状態が残るかどうかです。
読み合わせと実地確認
- 再現する場面
- 繁忙週の滞留を荷姿別に試算する
- 確認する範囲
- 保管場所、仮置き、検品の能力を見比べる
- 判断できる状態
- 最初に不足する場所と、一時保管や搬入延期の影響が分かる。
運用を選ぶときの追加の論点
繁忙期予測は週末残だけで作ると、週中に置く場所がない問題を見落とします。入荷が朝、出荷が午後なら、同じ日の出入りを相殺する前に朝の在庫を出します。一時保管を借りる案には倉庫間移動と入庫検品も追加します。荷物の準備を先に終わらせる案は、出荷の成否だけでなく台車置場まで足りるかを確かめます。
社内で説明して引き継ぐ
顧客へ入荷の分割、出庫順との調整、短期保管の費用と発注締切をセットで提示する。
| 同じ案件の見方 | 読み合わせで比較する内容 |
|---|---|
| 判断が難しい状態 | 週末の残高だけで保管余力を答える |
| 判断できる記録の作り方 | 日ごとの入出庫を時刻順にし、入庫直後の山を出す |
| 引き継げる状態 | 溢れた箱と、倉庫の受入を一部ずらした場合の差が出る |
同僚に聞く
台風順延が重なった翌日に何箱まで受けられるか？
滞留で荷物が重なる日を試算する
容量12枠で火曜のピークが13枠となる例に、月曜着予定の荷が水曜朝へずれるケースを付け加えます。水曜の出庫前に別便が2枠入るなら、火曜の13枠から一時的に15枠へ増えます。3枠を一括で外部に移すか、水曜の出庫を先にして不足を1枠に抑えるかを比較します。後者の手順が可能かは、先に出す品が既に検品済みか、トラックが倉庫で先に荷役できるかで決まります。
営業には荷主の先行使用分を聞いてもらい、倉庫側は荷姿別の不足枠と不足時間を示します。一時保管に最低日数が設定されている場合は、数時間だけの滞留でも短時間分の料金で済むかを見積で確認します。当日の在庫数だけを渡した場合と、時刻付きのピーク表を渡した場合で、荷主が納入を動かせるようになるかを同僚に説明してもらいます。